KVKK AYDINLATMA METNİ VE GİZLİLİK POLİTİKASI

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında, VUB CAR Japon & Kore Yedek Parça tarafından işletilen vubcar.com adresindeki internet sitesi üzerinden toplanan kişisel verilerin nasıl işlendiğini açıklar.

Veri sorumlusu

Veri sorumlusu VUB CAR Japon & Kore Yedek Parça'dır. Adres: Bahçekapı Mah. 2685 Sk. Mega Şaşmaz No: 11 İç Kapı No: 336, Etimesgut / ANKARA. Telefon: +90 530 953 06 84. E-posta: info@vubcar.com. Etimesgut V.D. · Vergi No 13037915032.

Hangi veriler, hangi yöntemle toplanıyor

Sitede üyelik sistemi, sepet veya çevrim içi ödeme bulunmamaktadır. Kişisel veri yalnızca sizin doldurduğunuz parça sorgulama formu ve arama kutusu aracılığıyla, yalnızca sizin yazdığınız kadarıyla işlenir:

• Kimlik ve iletişim bilgisi: ad soyad, telefon numarası.
• Araç bilgisi: marka, model, model yılı ve isteğe bağlı olarak şasi (VIN) numarası.
• Talep içeriği: aradığınız parça ve eklemek istediğiniz notlar.

Toplama yöntemi tamamen otomatik olmayan yollardır: sitedeki form ve arama kutusu, WhatsApp yazışması ve telefonla arama. Bunların dışında profilleme veya otomatik karar verme yapılmaz. Siteyi barındıran hizmet sağlayıcının teknik kayıtlarında (erişim günlükleri) IP adresiniz gibi veriler, sistem güvenliği amacıyla ve barındırma sağlayıcısının politikası uyarınca tutulabilir.

Verileriniz nasıl iletiliyor

Formdaki bilgiler sitemizin sunucularında saklanmaz ve bir veritabanına kaydedilmez. Formu gönderdiğinizde bilgiler, sizin onayınızla açılan WhatsApp uygulaması üzerinden bize mesaj olarak iletilir. Girdiğiniz bilgiler mesaj bağlantısının içinde yer aldığı için tarayıcı geçmişinize de düşebilir. Bu nedenle iletim sırasında WhatsApp'ın kendi gizlilik politikası da geçerlidir.

İşleme amacı ve hukuki sebep

Verileriniz yalnızca talebinizi karşılamak — aracınıza uyan parçayı tespit etmek, stok ve fiyat bilgisi vermek, siparişi ve kargoyu yürütmek — amacıyla işlenir. Hukuki sebep, KVKK m.5/2-c uyarınca sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması ve m.5/2-f uyarınca meşru menfaattir. Pazarlama amaçlı kullanım için ayrıca açık rızanız istenir.

Saklama süresi

Talebiniz sonuçlandıktan sonra yazışmalar, ticari ve hukuki zorunlulukların gerektirdiği süre boyunca saklanır; bu sürenin sonunda silinir. Satış gerçekleştiyse fatura ve ticari kayıtlar ilgili mevzuattaki süreler kadar tutulur.

Aktarım

Verileriniz pazarlama amacıyla üçüncü kişilere satılmaz ve devredilmez. Yalnızca gönderinin yapılabilmesi için kargo firmasına ve yasal yükümlülük hâlinde yetkili kamu kurumlarına aktarılabilir.

Yurt dışına aktarım

Sitedeki tüm iletişim kanalları mesajı WhatsApp üzerinden taşımaktadır. WhatsApp altyapısı yurt dışında bulunduğundan, bu kanalı kullandığınızda paylaştığınız bilgiler (ad, telefon, araç ve varsa şasi numarası) KVKK m.9 anlamında yurt dışına aktarılmış olur. Bu aktarım, talebinizin karşılanabilmesi için ve sizin bu kanalı seçmeniz üzerine gerçekleşir. WhatsApp kullanmak istemiyorsanız telefonla arayarak ya da mağazamıza gelerek de parça sorabilirsiniz.

Çerezler

Sitenin çalışması için zorunlu olan çerez dışında hiçbir çerez, siz izin vermeden yerleştirilmez. Reklam çerezi hiç kullanılmaz.

Analitik çerezler. Sitenin hangi sayfalarının ziyaret edildiğini ve hangi kanalın işe yaradığını ölçmek için Google Analytics 4 kullanıyoruz. Bu araç tarayıcınıza _ga adıyla bir tanımlayıcı çerez yazar. İlk ziyaretinizde çıkan bantta Kabul Et demediğiniz sürece bu çerez yazılmaz ve Google'a hiçbir istek gönderilmez — analitik betiği tarayıcınıza hiç indirilmez. Reddetmeniz sitenin çalışmasını etkilemez.

Onay verdiğinizde ölçülenler: görüntülenen sayfalar, yaklaşık konum (ülke/şehir düzeyinde), cihaz ve tarayıcı türü, siteye hangi kaynaktan geldiğiniz, WhatsApp veya telefon bağlantısına tıklandığı bilgisi. Parça sorgulama formuna yazdığınız ad, telefon, şasi numarası gibi bilgiler analitiğe gönderilmez; yalnızca formun gönderildiği bilgisi ölçülür. Veriler Google tarafından 14 ay saklanır.

Kararınızı değiştirmek isterseniz tarayıcınızın site verilerini (yerel depolama ve çerezler) temizlemeniz yeterlidir; bir sonraki ziyaretinizde tercih bandı yeniden çıkar.

Ayrıca sayfada gösterilen Google Haritalar bileşeni, harita yüklenirken Google tarafından çerez yerleştirilmesine yol açabilir; bu, Google'ın kendi politikasına tabidir.

Haklarınız

KVKK m.11 uyarınca; kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını öğrenme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, şartları oluştuğunda silinmesini isteme ve işlemenin sonuçlarına itiraz etme haklarına sahipsiniz.

Başvuru nasıl yapılır

Haklarınızı kullanmak için info@vubcar.com adresine yazabilir veya yazılı olarak Bahçekapı Mah. 2685 Sk. Mega Şaşmaz No: 11 İç Kapı No: 336, Etimesgut / ANKARA adresine başvurabilirsiniz. Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca başvurunuzda ad-soyadınızın, T.C. kimlik numaranızın (yabancılar için uyruk ve pasaport numarası), tebligata esas adresinizin, varsa bildirime esas e-posta ve telefon bilgilerinizin ve talebinizin konusunun yer alması gerekir. Başvurular en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır.